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维护办公室环境让员工拥有健康的工作环境
2019-5-16 16:58:13

办公室是我们日常工作的地方,所以保持工作环境的整洁是一件非常重要的事情,如何纵办公室环境的卫生呢。可力家具为大家带来一些保洁的方法可以更快,更好的使办公环境变得非常整洁,让你非常舒服。     一、经常清洁、整理责任区   (1) 要经常清洁、整理办公区。   清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西,也不能摆放私人的物品;电话按键和听筒应经常清洁消毒;来访者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清理。   (2) 自觉清洁、整理本人参与的公共区域。   经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室,并在访客离开或会后立即清理,保证在下一个访客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。   二、设备、物品放置适当,取用有序   (1) 本人经常使用的办公用品和设备摆放有序,方便操作。   自用的办公文具、用品、零散物件应有序地放在抽屉里,按照使用频率及使用习惯安排;常用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件夹上,并贴有标识予以区分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜里;专用的电话应放在左手边方便拿到的位置,以便右手记录留言;计算机、打印机等用电设备宜放在一起,便于电源接线和管理。   (2) 公用资源摆放有序,用后要归位。   文件柜里的公用文件夹要整齐有序地摆放,取用后要放回原位置,方便他人再用;公用办公用品柜里的物品也要放置规范,通常重的、大的放下面,轻的、小的放上面,且摆放有序,便于取用,并做到用后归位;一些常用的公用物品,如电话号码簿、航班表、火车时刻表、字典等按办公室要求放在柜子里或书架上,注意用后放回原位,不给他人带来不便;接待区为访客阅览的宣传品、资料以及报纸杂志应整齐地摆放或码放,并经常整理,做好接待窗口的对外形象。  这些小方法可以使办公环境非常整洁,在这样的办公环境中工作不仅对身体健康有很大的帮助而且还可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。

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